O Hospital de Clínicas (HC) da Unicamp acaba de implantar o 12º módulo do Aplicativo de Gestão para Hospitais Universitários (AGHUse), sistema que possui prontuário eletrônico e módulos para gestões clínica, administrativa e financeira. Isso corresponde a 58% do total de 17 módulos previstos para implantação no HC. Saiba mais sobre o AGHUse.
“Isso coloca o hospital como um dos mais adiantados da área da saúde da Unicamp na utilização das funcionalidades do AGHUse”, adianta Rodrigo Bueno de Oliveira, coordenador de administração do HC.
De acordo com Edson Luiz Kitaka, diretor Divisão de Informática (DINF) do HC, mesmo durante a pandemia, a equipe da DINF e demais equipes do HC não pararam de implantar os módulos do AGHUse.
“O início da instalação do sistema no HC foi extremamente complexo porque houve a necessidade da migração do sistema legado – muito defasado tecnologicamente –, além da adoção de novos processos de trabalho”, explica Kitaka.
Marco Antonio Pacheco Júnior, gerente de projetos da Coordenadoria Integrada de TIC da Coordenadoria Geral da Unicamp (CGU) está ajudando o HC na implantação do AGHUse desde o ano passado.
Segundo o especialista que acompanha, mensalmente, a implantação dos módulos no HC, “a sustentabilidade financeira da área da saúde só será alcançada com o monitoramento eficiente de informações, principalmente sobre os processos, as atividades, os impactos identificados e os custos dos serviços prestados”.
Michele de Freitas Neves Silva, enfermeira que integra a equipe de implantação e é o elo estratégico entre as áreas médicas, assistenciais, administrativas e tecnologia da informação, além de ser a responsável pelos treinamentos e disseminação do conhecimento da solução no hospital, aponta que “houve muitos avanços nos anos de 2020 e 2021, como exemplo a implantação da prescrição de enfermagem em todas as unidades e prescrição médica na UER, início da interrconsulta, integração dos exames de eletrocardiograma, entre outros”.
Almoxarifado e consultoria externa
A Coordenadoria de Administração (COAD) do HC foi convidada pela Diretoria Executiva de Administração (DEA) da Unicamp para compor um Grupo de Trabalho para estudar o melhor modelo de almoxarifado para toda a área da saúde. Esse modelo de almoxarifado será ligado ao sistema AGHUse para controlar toda a cadeia de suprimentos.
“Com o funcionamento integrado vamos poder analisar o ciclo de custo e consumo de insumos e procedimentos clínicos, desde a entrada até a saída do paciente do hospital. Com isso, poderemos saber o custo real de cada internação ou procedimento relacionado a cada paciente que faz seu tratamento no HC”, explica Rodrigo.
Ainda de acordo com coordenador de administração do hospital, as próximas fases de implantação dessa estrutura não poderia ser realizada sem a contratação de uma consultoria especializada na implantação do sistema AGHUse que fosse integrada à equipe de TI do HC e à COAD do hospital.
Atendendo a uma demanda encaminhada pela superintendência do HC ainda na época de campanha para reitoria, a CGU e a DEA resolveram alocar recursos para a contratação de uma empresa que irá auxiliar a implantação do sistema AGHUse no HC.
Áreas como o Gastrocentro, Cipoi, Cepre, Centro Integrado de Nefrologia e Hospital Dia utilizam o sistema para todos os atendimentos ambulatoriais, além de outras unidades como o CAISM e o Hemocentro. Após a consultoria dada ao HC, a DINF do hospital será responsável por treinar os demais TIs da área da saúde da Unicamp.
“Com o almoxarifado modernizado, o sistema e a consultoria externa compondo um tripé, o HC vai dar um salto na gestão administrativa. Será um trabalho integrado. A reitoria entendeu isso e está apoiando”, revela Bueno, que prevê que todo o sistema AGHUse esteja implantado e funcionando no HC em 18 meses, após a contratação da empresa de consultoria.
Investimento
A coordenadora geral da Unicamp, Maria Luiza Moretti, anunciou na reunião da Congregação da Faculdade de Ciências Médicas (FCM) da Unicamp da última sexta-feira (26) o investimento de R$ 11 milhões para a implantação do AGHUse no HC, Caism e Instituto de Otorrinolaringologia & Cirurgia de Cabeça e Pescoço (IOU).
“Vamos adotar um modelo único de software para melhorar a gestão hospitalar e o atendimento da população”, diz Maria Luiza.
História do AGHUse
Em abril de 2016, a Unicamp assinou um convênio com o Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA) para transferência e implantação sem custo para a Universidade do Aplicativo de Gestão para Hospitais Universitários (AGHUse). O AGHUse é um sistema completo e moderno, desenvolvido dentro de padrões internacionais de qualidade e segurança de software.
Os primeiros módulos do sistema começaram a ser implantados no Hospital de Clínicas (HC) da Unicamp em 2017: Agendamento, Emergência, Prontuário Eletrônico, Internação, Exames Laboratoriais e Exames de Imagens.
Em uma reunião ocorrida em 2018 em Porto Alegre, a então coordenadora geral da Unicamp, Teresa Atvars, afirmou que “a implantação do AGHUse em todo complexo hospitalar da universidade era um projeto estratégico da reitoria e da Diretoria Executiva da Área da Saúde (DEAS)”.
Em maio de 2020, já com 42% das suas funcionalidades implantadas no HC e considerando a necessidade da implantação plena do Sistema AGHUse no hospital e em toda área da Saúde da Unicamp, a Coordenadoria Geral da Unicamp (CGU), em conjunto com a Diretoria Executiva da Área da Saúde (DEAS) e a Pró-Reitoria de Desenvolvimento Universitário (PRDU), decidiram pela instalação de uma força tarefa para acelerar a implantação do sistema.
“Isso resultou no aporte de R$ 1 milhão para resolver parte dos problemas de infraestrutura com conectividade e aquisição computadores pelo HC Esse investimento foi essencial para a compra de servidores, redes, switch e computadores. Sem isso, não teríamos conseguido avançar de 42% para 58% na implantação plena do AGHUse”, confidencia Rodrigo.
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Texto: Edimilson Montalti
Assessoria de imprensa HC Unicamp
Fotografia: Divulgação e Julia Moretzsohn – Assessoria de Imprensa HC Unicamp
