O Hospital de Clínicas (HC) da Unicamp ganhou uma nova intranet. O lançamento aconteceu na manhã de segunda-feira (25) durante a reunião mensal online dos gerentes de áreas. A nova intranet, agora chamada de IntraHC, foi desenvolvida num prazo de três meses, em parceria entre as áreas de Relações Públicas e Imprensa, Núcleo de Qualidade e Segurança em Saúde (NQSS) e Divisão de Informática (DINF) do HC.
“Depois da reformulação do site do HC, ainda durante a pandemia, tivemos que aguardar para iniciar o projeto da nova intranet. Agora, ela está mais moderna, atrativa, responsiva a outras plataformas e de fácil navegação, alinhada aos princípios, missão e valores do hospital”, explicou a relações públicas Trícia Thomé durante a apresentação da IntraHC.
Dentre as mudanças está que, a partir de agora, só será possível acessar a intranet com o uso de email institucional @unicamp. Todos os funcionários do HC tem esse email, que foi criado pelo Centro de Computação da Unicamp. No início do mês de abril, a área de Relações Públicas soltou uma campanha sobre como acessar a IntraHC usando o @unicamp para que todos os funcionários pudessem se preparar para a migração do acesso. Veja o vídeo com o passo a passo:
De acordo com Lionis Watanabe, coordenador de projetos em TI da Divisão de Informática do HC Unicamp, pelo fato da nova intranet ter sido desenvolvida na plataforma Google, ela está mais segura e colaborativa. “Agora, temos recursos de segurança que inibem a ação de ataques externos e as áreas podem desenvolver e atualizar suas próprias páginas”, diz Liones.
A IntraHC está divida em quatros grandes áreas: a primeira apresentando a missão, visão e valores do hospital; a segunda com os botões acesso aos manuais, documentos e formulários, indicadores, planejamento estratégico, portarias e AGHUse; a terceira com os minisites institucionais e a quarta área com acesso aos sistemas, ramais, cardápio e a antiga intranet. No final, há ainda um formulário para o usuário registrar sua experiência com a IntraHC. As respostas serviram para o aprimoramento do sistema.
“A melhoria da intranet será contínua e haverá outras implementações do decorrer dos próximos meses. Se algo estiver fora do desempenho esperado, é só deixar as sugestões no formulário que se encontra no final da intranet para que possamos fazer as correções necessárias”, explica Nilcilene Pinheiro, coordenadora do NQSS.
“A criação da nova intranet foi um trabalho fantástico de muita sinergia e de integração entre as diversas equipes do HC Unicamp envolvidas no projeto. Ela possibilitará outros desdobramentos futuros, num fluxo de melhoria contínua da comunicação interna do hospital”, ressalta o superintendente do HC Antonio Gonçalves de Oliveira Filho.
Participaram da reunião o diretor da DINF, Edson Luiz Kitaka e Mariana Schweller, do Núcleo de Segurança ao Pacientes (NSP) do NQSS, que trouxe a primeira versão de design da nova intranet e que inspirou todo o desenvolvimento final do projeto. “Com certeza, descobrimos novos talentos para a criação de sites”, confidencia Kitaka, parabenizando a todos pelo trabalho.
Texto: Edimilson Montalti – Assessoria de imprensa do HC Unicamp
Fotografia: Edimilson Montalti e Joici Oliveira – HC Unicamp
